Training Inhoud
Ken jij de pomodoro techniek al?
Wil je deze techniek ook eens uitproberen? Ik loop de stappen met je door:
1. Neem een leeg vel papier of een digitaal document.
Hierop schrijf je alle activiteiten die je nog moet doen. ALLE activiteiten, zodat ze uit je hoofd zijn en jij je volledig kunt focussen op de uitvoer ervan.
2. Neem een 2e vel.
Hier maak je je takenlijst van, schrijf op wat je nu moet of wil doen en maak een inschatting hoeveel “pomodoro’s” ze kosten. Eén pomodoro is 25 minuten dus je taak mag niet langer duren dan dat. Duurt het langer? Hak je taak dan in stukken van 25 minuten. Heb je dit gedaan? Zet dan de taken op prioriteit. Begin met de belangrijkste en werk dan zo naar beneden.
3. Zet je timer op 25 minuten en begin!
Het beste is om je telefoon in deze 25 minuten weg te leggen (tenzij je hem nodig hebt voor de taak) en al je notificaties voor binnenkomende mailtjes en social media uit te zetten zodat je echt gefocust aan het werk kunt. Hou je aan je taak, laat je niet afleiden. Straks mag je even pauze.
4. Pauze!
Als het goed is kun je nu je eerste taak (of je eerste paar kleinere taakjes) afvinken op je lijstje. Ik vind dat zelf altijd een heerlijk gevoel, een kleine overwinning die je mag vieren met een korte pauze van 5 minuutjes. Deze 5 minuten geven je brein even rust zodat je de volgende pomodoro weer kunt vlammen. Loop even weg van je bureau, zing mee met je favoriete nummer, haal een frisse neus onderweg naar de brievenbus of neem wat te eten en te drinken. Na 5 minutenben je klaar voor een nieuwe pomodoro.
Stap 3 en 4 herhaal je tot je 4 pomodoro’s afgewerkt hebt. In plaats van de 4e kleine pauze ga je naar stap 5.
5. Na 4 pomodoro’s te hebben gewerkt kun je een langere pauze nemen.
Zelf neem ik meestal een pauze tussen de 15 en 30 minuten, afhankelijk van de tijd van de dag en hoeveel pomodoro’s ik er in totaal al op heb zitten.
Deze stappen kun je herhalen tot je werkdag erop zit, of tot wanneer je lijstje helemaal leeg is.
In principe is deze techniek zo ingericht dat de 25 minuten lang genoeg zijn om een taak gedaan te krijgen, maar kort genoeg om gefocust te kunnen blijven.
Probeer dus echt vrij van afleidingen te werken. Zet notificaties uit en mocht je opeens een andere taak te binnen schieten, schrijf hem op je eerste lijstje en probeer daarna weer verder te gaan. Zo train je je brein om steeds beter zonder afleiding te werken en steeds sneller op te starten als je aan het werk gaat.
Je gaat steeds beter worden in het inschatten en plannen van pomodoro’s. Hiervoor is het wel belangrijk dat je je echt aan de 25 minuten houdt. Ga niet nog even langer door en stop ook niet eerder dan dat de 25 minuten voorbij zijn. Als je taak binnen de 25 minuten klaar is start je gewoon vast met de volgende.
Als je deze regels consequent opvolgt haal je het optimale resultaat uit deze methode. In drukke periodes kan ik echt niet zonder. Heb jij dit weleens geprobeerd?
