de praktische kant van ondernemen

wat zijn je bedrijfsactiviteiten?
Ben je alleen organizer of doe je er nog iets bij?
Wie is jouw ideale klant? Van welke klant krijg jij energie en wil je er wel 100 van in je bedrijf?
Wat is je gewenste imago? Wil jij er bijvoorbeeld zijn voor de minima? Of wil je neergezet worden als een luxe?
Welke rechtsvorm ga je gebruiken? Ik ga er eigenlijk vanuit dat de meesten starten als een eenmanszaak maar misschien ga je wel samenwerken of werk je vanuit een holding.
Wat zijn je toekomstplannen? Wil je uitbreiden en werken met een team? Wil je er een andere functie bij? Wil je gaan samenwerken?

Allemaal dingen om rekening mee te houden in je naamkeuze zodat je jezelf later niet beperkt.

Heb je een naam gevonden? Of twijfel je tussen een aantal namen? Leg deze voor aan jouw ideale klant. Waarom zeg ik dat? Dat doe ik omdat je waarschijnlijk je naam gaat checken bij je partner, of bij je vriendinnen.
Maar als deze groep mensen niet jouw ideale klant zijn kunnen ze ook niet weten of de naam die hun voorkeur heeft ook de beste naam is voor jouw klanten. Hoe kom daar dan achter? Nou, door ze het te vragen.
Misschien ken je wel iemand die jouw ideale klant zou kunnen zijn, of je zet een post op facebook. Wees creatief daarin.
Die creativiteit ga je als ondernemer nodig hebben.

Tot slot is het natuurlijk belangrijk om, als je een naam gevonden hebt, te checken of het domein nog vrij is. Dat kan heel gemakkelijk op sidn.nl
Het voordeel van checken op SIDN.nl in plaats van op de hostingsite zijn cookies. Soms is het namelijk zo dat als jij bij een bepaalde host een aantal keer de naam checkt de naam duurder wordt om aan te schaffen. Vergelijk het maar met vliegtickets of hotelkamers, die worden ook duurder als je vaker kijkt. Op TransIP kun je ook kijken.
Vergeet ook social media niet te checken, het zou zonde zijn als bijvoorbeeld de facebook en instagrampagina met jouw naam al in gebruik zijn door een ander ?

Als je je naam hebt kun je door naar de volgende stap; de kamer van Koophandel

Hou bij het inschrijven bij de KvK rekening met de datum die je kiest.
Waarom? Daarvoor heb ik 2 redenen:
Ieder kwartaal moet je een BTW aangifte doen. Schrijf jij je dus op, ik zeg maar wat, 13 november in dan moet je dus voor het laatste kwartaal een BTW aangifte doen, ook al verdien je nog niets en geef je niets uit. Zonde van het werk als je van te voren al weet dat je geen facturen stuurt of ontvangt in die periode.
Natuurlijk kun je een 0 aangifte doen maar dat is dan zonde van je tijd.
Kies je echt specifiek voor een speciale datum? Dan heb je die extra aangifte er vast wel voor over, maar maakt het je niet uit wanneer jij je inschrijft? Dan kan dit iets zijn om over na te denken.

Schrijf jij je pas later in het jaar in? Hou er dan rekening mee dat je wellicht niet aan de ureneis kunt voldoen.

Wat is de ureneis?
Om voor de inkomstenbelasting als zelfstandige aangemerkt te kunnen worden moet je onder andere voldoen aan de ureneis. Dit houdt in dat je in een jaar 1225 uur aan je bedrijf moet werken. Dit moet je aan kunnen tonen.
Het hoeven niet allemaal declarabele uren te zijn, dus de uren die je werkt aan je website, acquisitie doet of deze masterclass aan het kijken bent tellen ook.

De uren zijn echter niet pro rata. Het is 1225 uur, ongeacht wanneer je start.
Als je je per 1/1 inschrijft betekent dat 102 uur per maand, maar schijf je je in juni in kom je al uit op het dubbele aantal uren per maand. Dat is niet erg, maar hou er in dat geval rekening mee dat je dat jaar hoogstwaarschijnlijk geen aangifte kunt doen als ondernemer. Wil je hier meer over weten, kijk dan op de site van de belastingdienst.

Een aantal kamer van koophandels adviseren je ook je pas in te schrijven op het moment dat jij je eerste factuur kunt versturen. Een andere kamer van koophandel vraagt daar weer niet naar.
Laat je voor je je inschrijft goed informeren hoe de Kamer van Koophandel bij jou in de buurt daar over denkt.

SBI code
Als je eenmaal bij ze aan tafel zit dan kun je bij je inschrijving een SBI code invullen. Dit is een code die aangeeft wat voor type diensten jij bied. Ga je dus meerdere diensten aanbieden, zorg dan dat je alle betreffende SBI codes invult.
Geen nood, deze codes zijn later altijd online aan te passen, maar het is fijn als je het al vanaf het begin goed hebt staan natuurlijk.

Gebruikelijk zijn de volgende codes:
9609 – professional organizing
70221 – organisatie adviesbureau (wordt veel gebruikt door de zakelijke organizers)
88992 – maatschappelijk werk. Mocht je aan het werk willen op de zorgmarkt is deze code fijn om te hebben. Maar zoals ik al zei: je kunt je codes op een later tijdstip altijd wijzigen of toevoegen.

Heb je meerdere bedrijfactiviteiten naast het organizen? Kijk dan hier voor de andere SBI codes

Wat hebben ze verder nodig voor je inschrijving? Je adres, je telefoonnummer en je bankrekeningnummer.

Je uurtarief

Een veelgestelde vraag als starter is; hoe bepaal ik mijn uurtarief?
De meeste professional organizers hanteren een tarief tussen de 45 en 75 euro per uur.

Maar dat zegt natuurlijk nog niet zo veel. Want wat is daarbij inbegrepen? BTW? Reiskosten? Dat ritje naar de kringloop? Misschien zag je tijdens het marktonderzoek ook wel colllega’s die hun uurtarief inclusief “kleine materialen” rekenen? En wat zijn die kleine materialen dan? Denk daar dus vooraf goed over na wat voor jou schappelijk is, en communiceer dat duidelijk op je website. Ga er niet zomaar van uit dat mensen het wel snappen wat er wel en niet bij zit, want hoe moeten ze het weten als jij niet duidelijk bent?

BTW
Mocht je op de particuliere markt willen gaan werken zou ik je aanraden om bedragen inclusief BTW te vragen, voor de zakelijke markt kunt je wel weer bedragen exclusief BTW vragen omdat ondernemers vaak wel weten dat gecommuniceerde tarieven ex btw zijn.
Ga je voor de WMO werken? Dan ben je vrijgesteld van BTW.

Uurtarief bepalen
Hoe bepaal je je uurtarief nou eigenlijk? Dat is een vraag die afhankelijk is van veel factoren.
Maar dingen die je, naast wat ik hierboven schrijf mee moet nemen is: Wat doen collega’s in de buurt?
Ga ik werken met pakketten of uurtje factuurtje?
Kan ik op een of andere manier mijn diensten en producten schaalbaar maken?
Hoeveel uur wil je in de week werken? En hoeveel van die uren zijn declarabel?

Ga niet op prijs concurreren
Ondanks dat ik net schreef kijk wat je collega’s in de buurt doen is het niet aan te raden om te concurreren met je buurtgenoten op prijs.
Als we dat allemaal onder elkaars tarief gaan zitten maken we de markt binnen no time stuk en dat lijkt mij niet de bedoeling.

Kijk bijvoorbeeld naar jouw ervaring, hoe meer ervaring, hoe hoger je tarief, en sluit met je prijs aan bij je ideale klant.

Als jij de minima wil helpen vraag je natuurlijk een heel ander tarief dan wanneer je een medewerker in een groot bedrijf helpt.

Wees niet bang dat klanten je te duur vinden of je niet willen betalen. Jij biedt een oplossing voor het probleem waar zij misschien al jaren mee kampen. Ze hebben het er, indien jij de juiste oplossing voor ze hebt en dit ook goed kunt “verkopen”, graag voor over.

Want kijk maar eens bij jezelf misschien wel, of in je omgeving. Hoeveel mensen hebben er een schoonmaakster terwijl ze het prima zelf kunnen? Of trainen met een personal trainer terwijl je ook zelf met een schema van internet aan de slag kunt? Waarom zouden mensen dat met een professional organizer niet doen?

Facturen
Als je bij je klant aan het werk geweest bent wil je natuurlijk een factuur sturen. Ik verstuur ze meestal achteraf, maar er zijn ook collega’s die de factuur vooraf laten betalen, of die een tikkie laten betalen na afloop van de sessie. Wat je ook kiest, er is geen goed of fout. Doe dus vooral wat bij jou past! Wil je weten wat anderen doen? Vraag het dan tijdens een livesessie of in de instagram community!

Gegevens op de factuur
Of je hem nu voor- of achteraf stuurt. Op de factuur moeten bepaalde gegevens staan.
Verplicht horen daar de:

klantgegevens
jouw bedrijfsgegevens
datum van de factuur
datum van dienstverlening
jouw tarief
de BTW, dat is 21% (tenzij je voor de WMO werkt want dat is vrijgesteld van BTW)

op te staan.

Factuurnummers
De facturen geef je een doorlopende nummering. Waar de nummers beginnen maakt niet uit, als je maar geen nummers weglaat tussendoor.
Aan het begin van ieder jaar begin ik mijn facturen bijvoorbeeld met (jaar)-001, dan 002 etc.

Het makkelijkst is om vanaf de start van je boekhouding te werken met een boekhoudsoftware om geklungel en missers te voorkomen.
Met behulp van deze software kun je niet alleen je facturen sturen, maar ook inkomende facturen inboeken en je banktransacties koppelen.
Als je dit goed doet en goed bijhoudt is de BTW aangifte ieder kwartaal een makkie.
Ik werk zelf met Moneybird en doe, op de jaaraangifte na alles zelf.
De kosten van het boekhoudpakket vind ik heel goed te doen, zeker omdat je hiermee een hoop tijd van jezelf en de boekhouder bespaart.

Wil je zelf ook ervaren hoe het moneybird systeem werkt?
Met deze link krijg je een dubbele proefperiode (120 dagen in plaats van 60), zodat je het op je gemak uit kunt proberen.

Leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker. Echt grapjassen bij de belastingdienst…
Belastingen zijn zeker niet het leukst en ook zeker niet het makkelijkste. Maar wel noodzakelijk.

Als ik het heb over belasting heb ik het over 2 dingen: – de BTW en de inkomstenbelasting

BTW
BTW is de belasting die je ieder kwartaal betaalt over je omzet.
Wij als professional organizers werken of onder 21% BTW (het hoge tarief) of tegen 0% BTW (BTW vrijgesteld) indien je voor de WMO werkt. Let wel op, indien je met beide tarieven werkt, of misschien ook wel met het lage tarief van 9% indien je bijvoorbeeld een boek verkoopt, dat dit je BTW aangifte wel lastiger maakt.

Om geen fouten te maken zou ik je adviseren hulp te vragen aan een boekhouder.
Werk je maar met 1 tarief, dan kun je, indien je een boekhoudprogramma als Moneybird gebruikt, je aangifte 1 op 1 overnemen uit je programma.

KOR
Blijf je naast je bedrijf in loondienst werken? Dan kan het handis zijn om gebruik te maken van de KOR. De kleine ondernemersregeling. Misschien heb je er al weleens van gehoord en is de term al eerder ergens langsgekomen.

De KOR houdt in dat je geheel vrijgesteld wordt van BTW. Je hoeft dan dus geen BTW meer te rekenen op je facturen. Voorwaarde is wel dat je ingeschreven bent bij de KvK en dat je de komende 3 jaar minder dan €20.000 omzet per jaar.
Zodra je boven dit bedrag komt vervalt de regeling en mag je er ook gelijk 3 jaar geen aanspraak meer op maken.

De KOR wordt weggezet als heel aantrekkelijk, maar dat is niet in alle gevallen zo. Maak jij bijvoorbeeld in je eerste jaar meer kosten dan dat je omzet hebt? Dan had je zonder KOR geld terug gekregen maar met de KOR niet.

Daarnaast heb ik persoonlijk een beetje moeite met de KOR omdat je, als je deze aanvraagt, jezelf eigenlijk al vertelt dat je de komende 3 jaar niet het voornemen hebt om meer dan 20.000 euro om te zetten. Als je gelooft in de wet van aantrekking zul je krijgen waar je om vraagt en weet je zeker dat je niet over die omzet heen gaat. Geen probleem als het organizen je “bijbaan” blijft, maar natuurlijk niet als je de wens hebt echt 100% voor het ondernemerschap te gaan!

Mijn advies met de KOR zou zijn om je, voor je hem aanvraagt, goed met je boekhouder te overleggen wat in jouw situatie wijsheid is. Wil je meer weten over de KOR? Kijk dan hier.

Inkomstenbelasting
Mijn eigen aangifte voor de inkomstenbelasting laat ik deze altijd door mijn boekhouder doen omdat zij precies op de hoogte is van alle laatste regels, van alle voordelen én van alle valkuilen.

Maar ik wil je wel iets meer vertellen over een aantal dingen die je moet weten over de inkomstenbelasting.
Normaliter doe je altijd al een keer in het jaar belastingaangifte, dat is niets nieuws.
Als je nu in loondienst werkt of bijvoorbeeld een uitkering had deed je aangifte als particulier.
Voldoe jij aan de ureneis waar ik het eerder over had? Die 1225 uur die je per jaar aan je bedrijf moet besteden?
Dan mag je aangifte doen als ondernemer en heb je recht op ondernemersaftrek.
Werk je naast je bedrijf ook nog in loondienst én voldoe je aan de ureneis? Dan kan je boekhouder uitrekenen wat voordeliger is voor jou; aangifte doen als particulier en de gemaakte omzet invullen als resultaat uit overige inspanningen, of andersom.

Startersaftrek
In de eerste 5 jaar van je bestaan als ondernemer mag je 3x gebruik maken van de startersaftrek.
Dit is een extra aftrekpost die je van je winst af kunt halen om zo je belastbare bedrag te verlagen.

Blijft er daarna nog een belastbaar bedrag over mag je als eenmanszaak, VOF of maatschap ook een MKB winstvrijstelling aftrekken. De zelfstandigenaftrek is een vaste aftrekpost die je zo lang als je aangifte doet als ondernemer mag gebruiken.

Omdat de regels en de bedragen ieder jaar veranderen is mijn advies om altijd een boekhouder in de arm te nemen of je te laten informeren op de website van de belastingdienst.

Zorgverzekeringswet
Wat je misschien niet verwacht is dat je als ondernemer zelf verantwoordelijk bent voor jouw bijdrage aan de zorgverzekeringswet. Normaal werd deze door je werkgever betaalt. Deze bijdrage wordt berekend in je aangifte inkomstenbelasting.

Lees hier meer over de voorgenomen pensioenregeling
Welke verzekeringen heb ik nodig als ZZP’er
De website van mijn jurist, ik laat al mijn legal documenten door haar opstellen dus ik kan haar van harte aanbevelen. Zeg je dat je via mij komt?